Asistente Personal de la Director del EMIFF
Assistant to Festival Director of EMIFF

Título del Puesto: Asistente Personal de la Directora del Evolution Mallorca International Film Festival

Ubicación: Mallorca, España  

Tipo de Posición: Tiempo Completo (1 de septiembre - 10 de noviembre)  

Salario: Competitivo, basado en la experiencia  

Relación laboral: Régimen Autónomo

Descripción del Trabajo:

Buscamos un/a Asistente Personal altamente organizada/o y motivada/o para apoyar a la Directora del Evolution Mallorca International Film Festival. Esta es una oportunidad única para sumergirse en el vibrante mundo del cine internacional mientras contribuyes al éxito de nuestro festival. La/el candidata/o ideal posee habilidades excepcionales de comunicación, una profunda comprensión de la industria cinematográfica y una pasión por la organización de eventos.  

Responsabilidades Clave:

- Proporcionar apoyo administrativo integral al Director del Festival de Cine, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y el manejo de correspondencia.  

- Comunicarse efectivamente con cineastas, patrocinadores y medios de comunicación, en español, inglés y catalán.  

- Actualizar y mantener el sitio web del festival con contenido relevante, asegurando que refleje la información más reciente y se alinee con las estrategias de marketing.  

- Asistir en el desarrollo y ejecución de campañas de prensa y marketing para promover el festival, incluyendo la revisión de comunicados de prensa y la gestión de contenido en redes sociales.  

- Ayudar en la coordinación logística del evento, incluyendo la selección de lugares, el catering y el alojamiento para los invitados, asegurando una experiencia fluida para todos los asistentes.  

- Investigar las tendencias de la industria y recopilar información sobre películas y cineastas internacionales para apoyar las decisiones de programación.  

- Colaborar con los miembros del equipo para asegurar que todas las actividades del festival se desarrollen sin problemas y según lo programado.  

- Asistir en actividades personales, incluyendo hacer recados, cuidado puntual de una niña, asistir a reuniones importantes, etc.  

Calificaciones:

- Dominio del español, inglés y catalán, con habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en los tres idiomas.  

- Experiencia comprobada en prensa y marketing, con una sólida comprensión de las estrategias de marketing digital.  

- Experiencia demostrada en organización de eventos, con un gran ojo para los detalles y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.  

- Sólido conocimiento de la industria cinematográfica internacional, incluyendo tendencias actuales, actores clave y festivales de cine importantes.  

- Competente en sistemas de gestión de contenido de sitios web (CMS) y conocimientos básicos de HTML/CSS; la experiencia con software de diseño gráfico es un plus.  

- Bien organizado, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente, sabiendo al mismo tiempo jugar en equipo.  

- Debe residir en Mallorca y estar disponible a tiempo completo desde el 1 de septiembre hasta el 10 de noviembre.  

Si te apasiona el cine, posees las habilidades requeridas y estás ansiosa/o por desempeñar un papel clave en el éxito de nuestro festival de cine, nos encantaría saber de ti. Por favor, envía tu currículum y una carta de presentación que describa tu experiencia relevante y por qué serías una gran adición a este puesto.  

Fecha Límite de Solicitud:

Fomento de la Igualdad de Oportunidades: Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en crear un ambiente inclusivo para todos los empleados. Hasta el 16/08/24. Manda tu CV a sandra@evolutionfilmfestival.com 

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Job Title: Personal Assistant to Film Festival Director

Location: Mallorca, Spain

Position Type: Full-Time (September 1st - November 10th)

Salary: Competitive, based on experience

Job Description:

Seeking a highly organized and motivated Personal Assistant to support the Director of the prestigious Evolution Mallorca International Film Festival. This is a unique opportunity to immerse yourself in the vibrant world of international cinema while contributing to the success of our festival. The ideal candidate will possess exceptional communication skills, a deep understanding of the film industry, and a passion for event organization.

Key Responsibilities:

- Provide comprehensive administrative support to the Film Festival Director, including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence.

- Communicate effectively with filmmakers, sponsors, and media, in Spanish, English, and Catalan.

- Update and maintain the festival’s website with relevant content, ensuring it reflects the latest information and aligns with marketing strategies.

- Assist in the development and execution of press and marketing campaigns to promote the festival, including revising press releases and managing social media content.

- Coordinate event logistics, including venue selection, catering, and accommodations for guests, ensuring a seamless experience for all attendees.

- Conduct research on industry trends and gather information on international films and filmmakers to support programming decisions.

- Collaborate with team members to ensure all festival activities run smoothly and on schedule.

- Assist Festival director in personal activities including, running errands, light childcare, attending important meetings, etc. 

Qualifications:

- Fluent in Spanish, English, and Catalan, with outstanding verbal and written communication skills in all three languages.

- Proven experience in press and marketing, with a solid understanding of digital marketing strategies.

- Demonstrated experience in event organization, with a keen eye for detail and the ability to manage multiple tasks simultaneously.

- Strong knowledge of the international film industry, including current trends, key players, and major film festivals.

- Proficient in website content management systems (CMS) and basic HTML/CSS; experience with graphic design software is a plus.

- Well-organized, proactive, and able to work independently while also being a team player.

- Must reside in Mallorca and be available full-time from September 1st to November 10th.

If you are passionate about film, possess the required skills, and are eager to play a key role in the success of our film festival, we would love to hear from you. Please submit your resume and a cover letter outlining your relevant experience and why you would be a great fit for this position.

Application Deadline:

Please send CV and cover letter to sandra@evolutionfilmfestival.com by August 16th, 2024. 

Equal Opportunity Employer: We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.