Festival Manager 

Título del puesto: Festival Manager

Ubicación: Online/Palma de Mallorca

Contrato: Freelance

Localización: Trabajo remoto durante julio, agosto, parte de septiembre y noviembre + presencial en Mallorca del 5 de octubre al 6 de noviembre de 2026.

Modalidad de trabajo: Combinación de trabajo desde casa/oficina, coordinación online por Zoom y presencia intensiva durante el festival.

Compensación: Se trata de un puesto remunerado. Los honorarios y el calendario de pagos se acordarán con la persona seleccionada, en función de su experiencia y responsabilidades.

Programa

• Apoyo a la Directora del Festival en la visualización de películas, finalización de la selección oficial y búsqueda de películas destacadas a través de distribuidoras españolas y europeas.

• Apoyo en la curaduría de paneles para el Producers Club, Innovation Focus, Women in Leadership Panel y otros eventos de industria.

• Colaboración en la captación de talento VIP para los premios Evolution ICON, Vision y New Talent.

• Asistencia a la Grant Manager (Gestor de Subvenciones) en el seguimiento y cumplimiento de todos los requisitos del programa necesarios para cumplir con los criterios de las subvenciones y maximizar la puntuación obtenida.

Viajes y logística

Liderar un equipo de asistentes de producción en las siguientes tareas:

• Coordinación de viajes de cineastas y panelistas.

• Coordinación de alojamiento en hoteles para cineastas y panelistas.

• Producción de horarios diarios para cineastas y panelistas.

• Elaboración del cronograma de traslados junto con la Responsable de Transporte del Festival (asegurando que todos los invitados lleguen puntuales y al lugar correcto).

Galas

Coordinación de las Galas de Apertura y Clausura.

Liderar un equipo de asistentes de producción en las siguientes tareas:

• Finalización de la lista de invitados del festival.

• Envío de invitaciones para las galas y cócteles VIP.

• Confirmación de asistencia de los invitados.

• Coordinación de las entradas con el Teatre Principal (sede de la noche de clausura).

Acreditaciones

Liderar un equipo de asistentes de producción y voluntariado.

• Gestión de todos los pases del festival y bolsas de bienvenida para cineastas e invitados.

• Preparación de pases físicos con nombres y sobres.

• Distribución de pases físicos durante la Gala de Apertura.

Coordinación de invitados de industria y VIP

Ser la persona de contacto principal para panelistas e invitados VIP, coordinando su participación durante el festival.

Otras posibles tareas:

• Apoyo a la Directora del Festival cuando sea necesario.

• Moderación de paneles (ocasional)

• Moderación de sesiones de preguntas y respuestas (Q&A) (ocasional)

Calendario de trabajo

• Julio: Media jornada

• Agosto: Media jornada

• Septiembre: Jornada completa

• Octubre: Jornada completa

• Noviembre: Media jornada

Perfil ideal

• Experiencia en festivales de cine/Eventos

• Conocimiento de la industria cinematográfica internacional y europea.

• Excelentes habilidades comunicativas.

• Gran capacidad para trabajar en equipo.

• Habilidades de liderazgo.

• Mentalidad resolutiva.

• Energía positiva.

Idiomas

• Inglés: nivel fluido (escrito y hablado).

• Español: nivel fluido (escrito y hablado).

• Catalán: nivel fluido (escrito y hablado). No es un requisito indispensable; se anima a aplicar aunque no se tenga dominio del catalán.

Si este perfil encaja contigo, envía tu CV y un breve mensaje explicando tu experiencia en festivales/eventos y disponibilidad al correo de contacto indicado: sandra@evolutionfilmfestival.com con “Asunto: Festival Manager EMIFF"